Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare (RFS) är en ideell organisation som stöttar de eldsjälar som engagerar sig i lagstadgade volontäruppdrag och verkar för ett medmänskligare samhälle. RFS kansli ger stöd till lokalföreningarna och deras medlemmar, opinionsbildar och synliggör medlemmarnas uppdrag. Till kansliet söker vi nu en kansliadministratör på deltid med fokus på medlemsservice och synlighet.

Det finns möjlighet att kombinera denna tjänst med en deltidstjänst som ekonomiassistent för den som är intresserad.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för medlemsvård och medlemsregister
• Ansvara för kontakten med kansliet
• Ansvara för informationsutskick
• Ansvara för kontakt med lokalföreningarna och stödja dessa i olika frågor
• Administration kring konferenser och utbildningar, såväl fysiska som digitala
• Förberedelse av styrelsemöten och årsmöten

Du har den dagliga kontakten med våra lokalföreningar och medlemmar. Tillsammans med vår kommunikatör tar du fram informationsmaterial och gör enklare uppdateringar av vår hemsida. I tjänsten ingår även att bistå övrig kanslipersonal i olika projekt.

Kvalifikationer

• Du behärskar svenska väl i tal och skrift
• Du har datavana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att ha arbetat med medlemsregister
• Relevant utbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Du delar RFS värdegrund och erkännande av alla människors lika värde
• Erfarenhet av arbete med MyClub, Paloma och WordPress är meriterande
• Erfarenhet av arbete inom ideell verksamhet är också meriterande

Kansliet är litet och du är delaktig och har insyn i stora delar av verksamheten. Det kräver att du har god planeringsförmåga, är initiativtagande och deltar i kansliets kontinuerliga utveckling. Du är kommunikativ, lyhörd, inger förtroende och har lätt att skapa goda relationer. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat genom öppenhet och ansvarskänsla. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös och serviceinriktad och beredd på att hjälpa till där det behövs.

Anställningsformer och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på RFS förbundskansli på Frejgatan i Stockholm. Tjänsten inkluderar arbete enstaka kvällar och helger och även resor över landet kan förekomma. RFS har kollektivavtal och tillämpar friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Det finns möjlighet till hemarbete när arbetet så tillåter.

Välkommen med din ansökan senast den 6 oktober. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan dess. Ansökan mejlas till Förbundssekreterare Ann Lundström, ann.lundstrom@rfs.se, som också svarar på eventuella frågor kring tjänsten.

Genom att ansöka om tjänsten godkänner du att dina personuppgifter registreras och behandlas för rekrytering. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för de som handlägger rekryteringen inom organisationen i enlighet med GDPR.

OM RFS: RFS är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation som varit verksam sedan 1968. Vi organiserar cirka 50 lokalföreningar vars 4 200 medlemmar har olika lagreglerade frivilliguppdrag. Frivilliga samhällsarbetare är samlingsnamnet för alla uppdragen: biträdande övervakare, kontaktperson, kontaktfamilj, stödfamilj, stödperson, god man, förvaltare, god man för ensamkommande barn, medförmyndare, särskilt förordnad förmyndare, särskilt förordnad vårdnadshavare och besökare på anstalt och häkte. Läs mer www.rfs.se