STADGAR
OLOFSTRÖMS FRIVILLIGA SAMHÄLLSARBETARE
- 1 Föreningens namn är: Olofströms frivilliga samhällsarbetare
- 2 Föreningens ändamål är:
att vara en opolitisk intresseförening för gode män, förvaltare och förmyndare som är förordnade av tingsrätten, samt andra frivilliga samhällsarbetare.
att underlätta för medlemmarna att på bästa sätt fullgöra sina uppdrag.
att verka som kontaktorgan i gemensamma frågor i förhållande till myndigheter och organisationer.
att bevaka medlemmarnas generella arvoden
att samarbeta med övriga föreningar i Sverige som har gemensamma intressen.
- 3 Säte:
Föreningen har sitt säte i Olofström.
- 4 Inträde och medlemskap:
Medlem som av tingsrätt förordnats som god man, förvaltare eller förmyndare, samt andra frivilliga samhällsarbetare utsedda av Olofströms kommun eller från närområdet och som erlagt medlemsavgift, äger rätt till medlemskap i föreningen. Även annan som delar föreningens intresse och mål kan antagas som medlem.
- 5 Årsavgift:
Årsavgiften för nästkommande år bestäms av medlemmarna vid föreningens årsmöte efter förslag från styrelsen. Årsavgiften betalas utan anmodan snarast efter årsmötet. Medlem som inte betalt sin avgift senast den 31 maj tas bort från medlemsmatrikeln.
6 Föreningens ledning:
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Styrelsen väljs på årsmötet och bör bestå utav minst fem (5) ledamöter och tre (3) ersättare. Ledamöterna väljs på en tid av två (2) år. Ersättare väljs på två (2) år.
Ordförande väljs av årsmötet på ett år, medan styrelsen konstituerar sig själv.
Styrelsen är föreningens verkställande organ. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande vid behov, minst fyra (4)
gånger per verksamhetsår. Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna eller ersättare är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som för vilken mer än hälften av de närvarande röstar eller vid lika röstetal den mening som ordförande biträder.
Styrelsen utser inom sig:
- vice ordförande
- sekreterare
- kassör
Styrelsen kan vid enskilda styrelsemöten adjungera någon utanför styrelsen, denne har dock ingen rösträtt.
Styrelsen ansvarar för registrering av föreningens medlemmar.
- 7 Revisorer:
Revisorerna väljs vid föreningens årsmöte och skall bestå av två (2) ordinarie revisorer som väljs på ett (1) år.
- 8 Valberedning:
Föreningens valberedning bör utgöras av minst två (2) medlemmar, varav en skall vara sammankallande. Valberedningen väljs på ett (1) år.
- 9 Föreningsmöte:
Medlemmarna kallas till föreningsmöte minst två (2) gånger per år med minst ett möte per kalenderhalvår. Ett (1) av föreningens möte skall vara årsmöte och hållas första halvåret dock senast april månad. Styrelsens sekreterare sänder ut kallelse till samtliga medlemsmöten samt årsmöte senast 14 dagar före mötet.
10 Årsmöte:
Dagordningen vid årsmötet är:
- Årsmötet öppnas
- Kallelse i stadgeenlig ordning
- Godkännande av dagordning
- Val av ordförande vid årsmötet
- Val av sekreterare vid årsmötet
- Val av två justerare tillika rösträknare
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Revisorernas berättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av antal ledamöter i styrelsen
- Val av föreningens ordförande
- Val av ordinarie ledamöter till styrelsen
- Val av ersättare till styrelsen
- Val av revisorer varav en sammankallande
- Val av valberedning varav en sammankallande
- Fastställande av medlemsavgift
- Förslag från styrelsen
- Behandling av motioner
- Övriga ärenden
- Årsmötets avslutning
Vid beslut om styrelsens ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter ingen rösträtt.
- 11 Räkenskapsår:
Räkenskapsåret omfattar kalenderåret 1 januari – 31 december. Revision skall göras minst en gång per kalenderår. Räkenskaperna skall vara revisorerna tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.
12 Motioner.
Motioner avsedda att behandlas vid årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet.
13 Stadgar:
Beslut om ändring av stadgar, skall för att vara gällande, fattas av medlemmarna på två (2) av varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.
- 14 Beslut:
Beslut fattas vid alla omröstningar med enkel majoritet. Vid lika röstetal vinner den mening som biträdes av ordförande. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal. Personval sker med sluten omröstning om så begärs.
- 15 Föreningens upplösande:
Förslag om föreningens upplösande kan endast behandlas vid ett årsmöte och skall då vara upptaget på dagordningen. Det fodras bifall med minst tre fjärdedelar (3/4) av de närvarande medlemmarna vid två (2) på varandra medlemsmöten varav ett skall vara årsmöte. Var föreningens eventuella överskott skall tillfalla bestäms på årsmötet.